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上海光機所信息公開指南

来源: 发布时间:2019-06-04 13:16:28

  为保障公民、法人和其他组织依法获取上海光機所信息,根据《中华人民共和国政府信息公開条例》和《中国科学院信息公開管理办法(试行)》(科发传播字〔20157號),制定本指南。 

    一、信息公開的内容 

    (一)主動公開的信息 

  1. 单位信息公開規章制度、組織機構、年度報告等工作信息; 

  2. 单位机构设置、發展規劃、科技研究、人事人才、國際合作、科學普及、年度統計与出版物等信息; 

  3. 法律、行政法規、規章規定應當公開的其他信息。 

    (二)不予公開的信息 

    1.涉及國家秘密的; 

    2.涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的(如經權利人同意公開或相關部門、單位認爲不公開可能對公共利益造成重大影響,可以予以公開); 

    3.正在調查、討論、審議、處理過程中的信息(此類信息在處理完畢後,如不屬于本部分第124条范围,将被列为主动公开或依申請公開信息范围); 

    4.法律、行政法規規定不得公開的其他信息。 

    (三)依申請公開信息 

    主动公开信息、不予公开信息之外的信息,为依申請公開信息。 

    二、信息獲取方式 

    (一)主動公開 

    上海光機所主动向社会公开的信息的具体内容参见《上海光機所信息公開目录》。公开信息主要采用网上公开的形式,公民、法人和其他组织可以在上海光機所网站()“信息公開”频道和相关栏目查阅。 

    (二)依申請公開 

    上海光機所受理公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公開申请。 

    上海光機所依申請提供信息時,除了屬于部分公開的信息以外,一般根據掌握的該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。 

    申請人所申請的信息屬于不予公開範圍的,上海光機所不予提供。 

    1.信息公開工作机构 

    機構名稱:上海光機所辦公室 

    工作時間:8:3012:0013:0017:00(法定節假日除外)  

    聯系電話:021-69918005  

    傳真號碼:021-69918006  

    电子郵箱:siom@mail.shcnc.ac.cn 

    通信地址:上海市嘉定區清河路390 

  郵政編碼:201800   

  2.申請提出 

    申请人提出申请时,应填写《上海光機所信息公開申请表》(附件,以下简称申请表)。申请表可以到上海光機所办公室领取或自行复制,也可以在上海光機所网站()“信息公開”频道下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件的复印件或扫描件。 

    (1)通過互聯網提出申請 

    申請人根據自身情況,下載並填寫公民或法人/其他组织申请表,通过电子邮件发送至上海光機所信息公開电子郵箱(siom@mail.shcnc.ac.cn)。 

    (2)書面申請 

    申请人可通过信函、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公開申请”字样;通过传真方式提出申请的,请相应注明“信息公開申请”字样。信函、传真到达上海光機所办公室的时间为申请时间。 

    申請公開上海光機所信息應當提供下列內容: 

    ● 申请人的姓名或者名称、聯系方式; 

    ● 申请公开的信息的内容描述; 

    ● 申请公开的信息的形式要求; 

    ● 申请公开的目的和用途。 

    一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。 

    3.申請處理 

    (1)審查 

    收到申请后,上海光機所办公室将依据《中华人民共和国政府信息公開条例》对申请的形式要件是否完备进行审查。 

    申請內容不明確的,上海光機所辦公室將告知申請人進行修改、補充。 

    (3)答複 

    自收到申請之日起15個工作日內,上海光機所辦公室將按照下列情況給予書面答複: 

     屬于上海光機所主動公開範圍的,出具《上海光機所信息已公開告知書》,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。 

     属于上海光機所依申請公開范围的,出具《上海光機所信息公開告知书》。 

     申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但是能夠做區分處理的,出具《上海光機所信息部分公開告知書》。 

     申請公開的信息屬于不予公開範圍或對申請人申請公開與本人生産、生活、科研等特殊需要無關的信息決定不予提供的,出具《上海光機所信息不予公開告知書》,告知申請人並說明理由。 

     申請公開的信息不存在的,出具《上海光機所信息不存在告知書》告知申請人。 

     申请公开的信息不属于上海光機所掌握的,出具《非上海光機所信息告知书》,能够确定掌握该信息单位的,应告知申请人有关单位名称和聯系方式。 

    因故在规定期限内未作出答复的,上海光機所所办公室将适当延长答复期限并开具《上海光機所信息公開申请延长答复期限告知书》告知申请人,延长答复的期限最长不超过15個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答複的,期限中止,障礙消除後恢複計算。 

    (4)提供信息 

    上款第②、③種情形下,上海光機所辦公室將向申請人提供有關信息。 

    三、監督與投訴 

    公民、法人或其他组织认为上海光機所信息公開工作存在违法违纪的情况,可向上海光機所监察审计室投诉。 

    投訴電話:02169918211 

    通訊地址:上海市嘉定區清河路390號监察审计室 

    郵政編碼:201800 

    本指南將適時更新。 

    

    附件:

           1上海光機所信息公開申请表(公民申请表) 

       2上海光機所信息公開申请表(法人/其他組織申請表) 

       3上海光機所依申請公開信息工作流程图